أنظمة ERP
نظام يدير داخل الشركة، ويلتزم بقواعد سوقك
الفرق بين ERP عالمي وآخر مبني للخليج ليس في المحاسبة، بل في الالتزام. الفوترة الإلكترونية ومتطلبات الرواتب والتأمينات ليست إضافات اختيارية هنا، وأي نظام لا يتعامل معها سيُدار بجانبه ملف إكسل.
الوحدات
أربع وحدات، تأخذ ما تحتاجه منها
لا نلزمك بالنظام الكامل من البداية.
المحاسبة والفوترة الإلكترونية
دليل حسابات وقيود وذمم ومدينون ودائنون، مع إصدار الفواتير الإلكترونية بالمتطلبات التقنية المعتمدة في السعودية والتقارير الضريبية الدورية.
المخازن والجرد
أصناف ومستودعات متعددة وحركة مخزون وحد إعادة طلب، مع جرد دوري ومطابقة، وربط مباشر بالمبيعات والمشتريات لتفادي فروق الأرصدة.
الموارد البشرية والرواتب
ملفات موظفين وعقود وإجازات وحضور، ومسيّر رواتب يراعي متطلبات التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور، مع تصدير ملفات البنوك المطلوبة.
المشتريات والموافقات
طلبات شراء وعروض موردين وأوامر شراء واستلام، مع دورة موافقات متعددة المستويات مبنية على صلاحيات وحدود مالية تحددها أنت.
الالتزام
ما نتحقق منه في كل نظام محاسبي
بنود يراجعها محاسبك قبل الإطلاق.
المتطلبات التنظيمية
- صيغة الفاتورة الإلكترونية المعتمدة
- أرشفة الفواتير ومدة الاحتفاظ بها
- تقارير ضريبة القيمة المضافة الدورية
- متطلبات التأمينات وحماية الأجور
- سجل تدقيق غير قابل للتعديل للقيود
الضبط المحاسبي
- منع القيود غير المتوازنة من الأساس
- إقفال الفترات المحاسبية وحمايتها
- صلاحيات فصل بين الإدخال والاعتماد
- مطابقة بنكية دورية داخل النظام
- تصدير متوافق مع مراجع الحسابات
طريقة التنفيذ
نبدأ بوحدة واحدة تعمل، لا بنظام كامل
مشاريع ERP التي تبدأ بكل الوحدات دفعة واحدة هي الأكثر تعثراً، لأن الشركة تنتظر شهوراً قبل أن ترى أي قيمة. نبدأ بالوحدة الأكثر إلحاحاً، نشغّلها فعلياً، ثم نضيف الباقي على مراحل، وكل مرحلة تعمل بذاتها.
ترتيب التنفيذ المعتاد
أسئلة ERP
أسئلة قبل بناء نظام محاسبي
هل النظام يصدر فواتير إلكترونية معتمدة؟
هل نستطيع الربط بنظام محاسبي قائم بدل استبداله؟
من يدرّب فريق المحاسبة على النظام؟
ماذا عن تعدد الشركات والفروع؟
ابدأ من هنا
كلّمنا عن مشروعك
اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.