أنظمة CRM

كل قنوات العميل في صندوق واحد

العميل يراسل على واتساب، ثم يتصل، ثم يرسل بريداً، ويتوقع أن من يرد يعرف القصة كاملة. حين تعيش كل قناة في مكان منفصل، يعيد العميل الشرح ثلاث مرات ويخسر ثقته. النظام يوحّد ذلك في محادثة واحدة لكل عميل.

الوحدات

ما يديره نظام خدمة العملاء

من وصول الرسالة حتى قياس الرضا.

التذاكر والقنوات

  • صندوق موحد لواتساب والبريد والموقع
  • تذكرة لكل طلب برقم يتابعه العميل
  • تصنيف وأولوية وتوجيه للفريق المختص
  • ردود جاهزة للأسئلة الأكثر تكراراً
  • سجل كامل لكل تواصل سابق مع العميل

الالتزام والقياس

  • اتفاقية مستوى خدمة بزمن رد وحل
  • تنبيه تصعيد قبل تجاوز المدة
  • قياس زمن الرد الأول وزمن الحل
  • استطلاع رضا بعد إغلاق التذكرة
  • تقرير بأكثر أسباب الشكاوى تكراراً

أهم تقرير

التقرير الذي يقلل التذاكر بدل أن يوزعها أسرع

أغلب أنظمة خدمة العملاء تركز على سرعة الرد، وهو مهم لكنه علاج للعرض. التقرير الأهم هو تصنيف أسباب التذاكر: حين تكتشف أن ثلاثين بالمئة من التذاكر سببها خطوة غامضة في موقعك، فإصلاح تلك الخطوة يوفّر أكثر من توظيف موظفين إضافيين.

ما يكشفه تصنيف الأسباب

الأسئلة التي يجب أن تكون في الموقع
المنتج أو الخدمة الأكثر إثارة للشكاوى
الخطوة التي يتعثر فيها أغلب العملاء
الفروق بين الفروع أو الفرق
أوقات الذروة التي تحتاج تغطية أكبر
أثر أي تغيير على عدد التذاكر

أسئلة

أسئلة عن نظام خدمة العملاء

هل يعمل مع واتساب فعلاً؟
نعم عبر واجهة واتساب للأعمال الرسمية، فتبقى المحادثات ملك الشركة لا هاتف الموظف، ولا تضيع حين يغادر أحدهم أو يغيّر رقمه.
هل نحتاج روبوت محادثة؟
ليس بالضرورة. نبدأ بردود جاهزة وتوجيه ذكي، وهما يحلان أغلب الحالات. الروبوت السيئ يغضب العميل أكثر من انتظار دقيقتين.
هل يمكن للعميل متابعة تذكرته بنفسه؟
نعم عبر بوابة أو رابط متابعة برقم التذكرة، وهو يقلل رسائل الاستفسار عن حالة الطلب بشكل ملحوظ.

ابدأ من هنا

كلّمنا عن مشروعك

اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.