أنظمة ERP
محاسبة تُقفل الشهر بلا مفاجآت
النظام المحاسبي الجيد لا يُقاس بعدد تقاريره، بل بعدد الأخطاء التي يمنعها قبل حدوثها: قيد غير متوازن يُرفض، وفترة مقفلة لا تُعدَّل، وفاتورة لا تصدر بصيغة مخالفة. المنع أرخص دائماً من التصحيح بعد المراجعة.
الوحدة
ما تشمله وحدة المحاسبة
من القيد اليومي حتى الإقرار الضريبي.
الدفاتر والحركات
- دليل حسابات متعدد المستويات
- قيود يومية وقيود متكررة تلقائية
- ذمم مدينة ودائنة بأعمار الديون
- مطابقة بنكية باستيراد كشف الحساب
- مراكز تكلفة وتوزيع المصاريف عليها
الفوترة والضريبة
- فواتير إلكترونية بالصيغة المعتمدة
- أرشفة الفواتير بمدة الاحتفاظ النظامية
- إشعارات دائن ومدين مرتبطة بالفاتورة
- تقرير ضريبة القيمة المضافة الدوري
- تصدير يقبله المراجع الخارجي
الالتزام
الفوترة الإلكترونية شرط تشغيل لا ميزة إضافية
في السعودية تحديداً، الفاتورة التي لا تستوفي المتطلبات التقنية ليست فاتورة ناقصة بل فاتورة غير مقبولة. لذلك نبني وحدة الفوترة على المواصفات المعلنة ونختبرها في بيئة التجربة قبل التشغيل، ونطلب مراجعة محاسبكم أو مستشاركم الضريبي قبل الاعتماد النهائي.
خطوات نتبعها قبل التشغيل
بناء على المواصفات التقنية المعلنة
اختبار في بيئة التجربة قبل الإنتاج
التحقق من صحة كل حقل إلزامي
مراجعة محاسبكم لعينة فواتير
خطة تعامل مع رفض أو خطأ
توثيق الإجراء لفريق الحسابات
أسئلة
أسئلة عن الوحدة المحاسبية
هل نستبدل نظامنا المحاسبي الحالي؟
ليس بالضرورة. كثيراً ما يكون الأفضل إبقاء النظام المستقر وربط الوحدات الناقصة به، خصوصاً إن كنت في منتصف سنة مالية.
من يرحّل الأرصدة الافتتاحية؟
نرحّلها ونطابقها معكم بند بند، ولا نعتمد التشغيل قبل أن يوقّع محاسبكم على مطابقة الأرصدة مع النظام القديم.
هل يدعم أكثر من عملة؟
نعم، بأسعار صرف وفروق عملة تُرحّل لحساباتها. نضبط ذلك حسب سياستك المحاسبية المعتمدة لا بافتراض عام.
ابدأ من هنا
كلّمنا عن مشروعك
اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.