أنظمة CRM

نظام عملاء يتكلم لغة قطاعك

الـ CRM العام يعطيك حقلي «عميل محتمل» و«صفقة» ويترك لك ترجمة عملك إليهما. نظام العقارات يجب أن يعرف الوحدة والمعاينة والعمولة. ونظام الدعم الفني يجب أن يعرف أمر الشغل والفني وقطعة الغيار. هذا الفرق هو المشروع كله.

ثمانية تخصصات

أساس جاهز لكل قطاع

نبدأ منه لا من الصفر، ثم نفصّله عليك.

العقارات

وحدات ومعاينات وعمولات وعقود، وليدز من المنصات.

المبيعات

مسار صفقات وعروض أسعار وأهداف وتقارير أداء.

خدمة العملاء

تذاكر واتفاقيات مستوى خدمة وقنوات موحدة.

الدعم الفني

أوامر شغل وجدولة فنيين وقطع غيار وزيارات.

العيادات

مواعيد وملفات مرضى وتذكيرات ومتابعة علاج.

التعليم والتدريب

تسجيل ودفعات وحضور ومتابعة تقدم الطالب.

المقاولات

مشاريع ومراحل ومستخلصات ومقاولون من الباطن.

اللوجستيات

شحنات وأسطول وتتبع ومسارات وتكلفة الرحلة.

قبل وبعد

من مصادر متفرقة إلى مسار واحد

الليد الذي يصل على بريد، ثم يُنسخ في ملف، ثم يُرسل برسالة، يضيع في الطريق. النظام يستقبل ويوزّع وينبّه في اللحظة نفسها.

منصات الإعلان نموذج الموقع واتساب للأعمال نظام واحد مصدر الحقيقة توزيع فوري متابعة وتنبيه تقارير وعمولات

الوحدات الأساسية

ما يوجد في كل نظام CRM

الأساس المشترك قبل أي تخصيص.

إدارة العلاقة

  • قاعدة عملاء موحدة بلا تكرار سجلات
  • تسجيل كل مكالمة ورسالة ومتابعة
  • توزيع تلقائي للطلبات على الفريق
  • تنبيهات للمتابعات المتأخرة
  • تاريخ كامل لكل عميل في شاشة واحدة

القياس والربط

  • لوحة أداء لكل موظف وفريق
  • تقارير تحويل من أول تواصل للإغلاق
  • استقبال ليدز من الموقع والمنصات
  • تكامل واتساب للأعمال في المحادثات
  • تصدير البيانات بصيغ محاسبية

الاعتماد الفعلي

أصعب جزء ليس البناء، بل أن يستخدمه الفريق

أغلب أنظمة CRM المهجورة لم تفشل تقنياً، بل لأن الموظف وجدها أبطأ من الطريقة القديمة. لذلك نحسب عدد النقرات في كل مهمة يومية، ونبني الشاشات حول أكثر خمس مهام تكراراً، ونجرّب مع مستخدم حقيقي قبل التعميم.

كيف نضمن الاستخدام

بناء الشاشات حول المهام اليومية
أقل عدد نقرات للعملية المتكررة
إدخال البيانات من الجوال بسهولة
تجربة مع مستخدم حقيقي قبل التعميم
تدريب عملي على بيانات حقيقية
متابعة الاستخدام في أول شهر

أسئلة CRM

أسئلة قبل بناء نظام العملاء

لدينا بيانات عملاء في إكسل، ننقلها؟
نعم. ننظّف الملفات ونوحّد التكرارات ونطابق الحقول ثم نستورد. الملفات القديمة تبقى عندك كنسخة، ولا نبدأ التشغيل الفعلي قبل مراجعتك لعينة من البيانات المستوردة.
هل يربط النظام بواتساب؟
نعم عبر واجهة واتساب للأعمال الرسمية، فتصل المحادثة داخل ملف العميل بدل هاتف الموظف. وهذا يحل مشكلة ضياع المحادثات عند تغيّر الموظفين.
كيف نستقبل الليدز من المنصات؟
نربط النظام بمصادر الليدز المتاحة عبر واجهاتها أو عبر البريد المُهيكل، فيدخل الليد مباشرة ويُوزَّع تلقائياً بدل النسخ اليدوي بين الأنظمة.
هل نستطيع تعديل الحقول لاحقاً بأنفسنا؟
نبني شاشة إعدادات تتيح إضافة الحقول والقوائم وتعديل مسارات العمل بلا مطوّر. أما التغييرات الجذرية في البنية فتحتاج تطويراً.

ابدأ من هنا

كلّمنا عن مشروعك

اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.