أنظمة ERP
مسيّر رواتب يُغلق في ساعة لا في أسبوع
إعداد الرواتب هنا أسبوع من جمع أوراق: بدلات من مدير، وغياب من ملف، وسلف من درج المحاسب. النظام يجعل المسيّر مراجعةً لا تجميعاً.
الوحدة
ما تشمله وحدة الموارد البشرية
من التعاقد حتى نهاية الخدمة.
الملفات والحضور
- ملف موظف بعقده ومستنداته وتواريخها
- تنبيه انتهاء الإقامة أو العقد أو الرخصة
- رصيد إجازات وطلبات بدورة موافقات
- حضور وانصراف من بصمة أو جوال
- سجل جزاءات ومكافآت مرتبط بالراتب
الرواتب والالتزام
- مسيّر رواتب ببدلات وخصومات وسلف
- حساب اشتراكات التأمينات الاجتماعية
- ملف تحويل بصيغة يقبلها البنك
- مطابقة متطلبات حماية الأجور
- مستحقات نهاية الخدمة باحتساب واضح
الخصوصية
صلاحيات الرواتب أخطر ما في النظام
راتب الموظف من أكثر البيانات حساسية داخل الشركة، وتسريبه يخلق مشكلة لا تُصلَح بالاعتذار. لذلك نبني صلاحيات الوحدة على مبدأ أن كل شخص يرى ما يحتاجه لعمله فقط: المدير يرى فريقه بلا أرقام، والمحاسب يرى الأرقام بلا ملفات طبية.
قواعد صلاحيات نطبقها
التقارير
ما يراجعه المدير قبل اعتماد المسيّر
ثلاث شاشات بدل ملف إكسل يُتداول.
الفروق عن الشهر السابق
كل تغيّر في راتب أو بدل أو خصم، بسببه، فيُراجع الاستثناء لا الكشف كاملاً.
أرصدة الإجازات
المستحق والمستهلك لكل موظف، وهو التزام مالي يظهر متأخراً في نهاية الخدمة.
العقود والوثائق المنتهية
ما ينتهي خلال التسعين يوماً القادمة، من عقود وإقامات ورخص مهنية.
أسئلة
أسئلة عن وحدة الرواتب
هل تتوافق مع متطلبات حماية الأجور؟
لدينا موظفون في أكثر من دولة.
هل يوجد تطبيق للموظف؟
ابدأ من هنا
كلّمنا عن مشروعك
اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.