الأنظمة المخصصة
رقم واحد متفق عليه، لا خمسة متضاربة
اجتماع الإدارة الذي يبدأ بالجدل حول أي رقم صحيح لا ينتهي بقرار. المشكلة ليست في الأرقام بل في غياب تعريف متفق عليه لكل مؤشر ومصدر واحد يُؤخذ منه.
المحتوى
ما نبنيه في اللوحة
مؤشرات يُتخذ عليها قرار، لا رسوم للزينة.
مؤشرات الأداء
- المبيعات مقابل الهدف بالفترة نفسها
- ربحية المنتج أو المشروع أو المسار
- دورة التحصيل والذمم المتأخرة
- مخزون راكد ومعدل دوران الأصناف
- إنتاجية الفريق بمقياس متفق عليه
التصميم والتشغيل
- تعريف مكتوب لكل مؤشر وطريقة حسابه
- مصدر واحد معتمد لكل رقم
- تحديث تلقائي بلا تصدير يدوي
- صلاحيات تحدد ما يراه كل دور
- تصدير للعرض في الاجتماعات
قبل البناء
اللوحة الجميلة على بيانات فوضوية تسرّع القرار الخاطئ
كثير من مشاريع لوحات البيانات تبدأ باختيار الرسوم وتنتهي بلوحة أنيقة لا يثق بها أحد. نبدأ من الاتجاه المعاكس: نتفق على تعريف كل مؤشر، ونتتبع كل رقم إلى مصدره، ونصلح ما نجده مكسوراً هناك أولاً.
ما نتفق عليه قبل أول رسم
التصميم
ثلاث قواعد تجعل اللوحة تُستخدم
لوحة لا تُفتح ليست لوحة.
مؤشر واحد لكل سؤال
كل رسم يجيب على سؤال محدد، والرسم الذي لا سؤال له يُحذف مهما كان جميلاً.
المقارنة قبل الرقم
رقم بلا مقارنة لا معنى له، فنعرض الفترة السابقة أو الهدف بجانبه دائماً.
الوصول إلى التفصيل
إمكانية النزول من الرقم إلى الصفوف التي كوّنته، وإلا صار الرقم مادة للجدل.
أسئلة
عن لوحات البيانات
هل نحتاج مستودع بيانات؟
هل تعمل اللوحة على الجوال؟
من يحدّث البيانات؟
ابدأ من هنا
كلّمنا عن مشروعك
اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.