أنظمة ERP
رصيد على الشاشة يطابق ما في الرف
الفرق بين رصيد النظام ورصيد المستودع مصدر أغلب مشاكل المخزون. الحل ليس جرداً أكثر، بل تسجيل كل حركة لحظة حدوثها.
الوحدة
ما تشمله وحدة المخزون
من استلام المورد حتى صرف البضاعة.
الأصناف والحركة
- أصناف بباركود ووحدات قياس متعددة
- مستودعات وفروع ومواقع داخل المستودع
- استلام وصرف وتحويل بين المستودعات
- تتبع دفعات وتواريخ صلاحية عند الحاجة
- أرقام تسلسلية للأصناف التي تتطلبها
الضبط والتكلفة
- حد إعادة طلب وتنبيه قبل النفاد
- جرد دوري ومطابقة وتسوية موثقة
- طريقة تكلفة معتمدة ومطبّقة باتساق
- تقرير أصناف راكدة وبطيئة الحركة
- ربط مباشر بالمبيعات والمشتريات
أين يبدأ الخطأ
الفروق تبدأ من حركة لم تُسجَّل لا من سرقة
حين تظهر فروق الجرد، يذهب الظن مباشرة إلى الفقد أو السرقة، بينما أغلبها حركات لم تُسجَّل: عينة خرجت لعميل، وصنف تالف رُمي، ومرتجع دخل بلا مستند. النظام يعالج ذلك بجعل كل خروج له مستند، مهما كان صغيراً أو مستعجلاً.
حركات نجعلها موثقة إجبارياً
التقارير
الأرقام التي تكشف المخزون الميت
ثلاثة تقارير قبل قرار الشراء التالي.
معدل دوران الصنف
كم مرة بيع الصنف خلال الفترة، فيفصل الصنف السريع عن رأس المال النائم على الرف.
المخزون الراكد
ما لم يتحرك منذ مدة تحددها أنت، بقيمته الدفترية، لأن قرار التصفية يحتاج رقماً.
فروق الجرد
الفرق بين النظام والواقع لكل مستودع وصنف، مع الحركة التي سببته حين توجد.
أسئلة
أسئلة عن وحدة المخزون
هل يعمل مع الباركود والأجهزة الكفية؟
لدينا متجر إلكتروني، هل يتزامن المخزون؟
كيف نتعامل مع الجرد بلا إيقاف العمل؟
ابدأ من هنا
كلّمنا عن مشروعك
اكتب لنا فكرة المشروع في سطرين على واتساب. نرد عليك، ونحدد مكالمة قصيرة نفهم فيها المطلوب، ثم نرسل خطة مكتوبة بالتكلفة والمدة. القرار بعدها لك.